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企业采购电商化,正在颠覆传统采购模式 !

发布时间:2019-01-28 14:05:03|浏览量:825

工业和信息化部、中国国际电子商务中心研究院正式发布了《中国企业电商化采购发展报告(2018)》(以下简称《报告》)。《报告》显示,2018年我国企业电商化采购市场规模约为3600亿元,同比增速达80%。未来几年,企业电商化采购交易规模还将进一步扩大,到“十三五”末期有望超过万亿元。这也意味着,通过互联网等数字技术开展的B2B采购将迎来万亿风口,B2B领域将成为未来竞争的主战场。


一、传统采购模式弊端层出不穷


随着全球分工的日益精细化,企业的供应链正变得越发复杂。面对这种变化,传统的采购方式变得越来越低效。

同时,传统采购模式通常在线下进行,因此,不透明、成本高、效率低等问题,已经成为行业发展的最大的痛点。


1.从采购组织机制来看

由于各企业集团在采购需求上不尽相同,经常容易出现采购分散难以统一管理。


2.从采购计划来看

传统采购往往依据不完全数据和经验,通过手写采购需求、制作Excel表单、电话报单等方式来制定采购计划,容易造成物料重复、资金积压、效率低下等问题。


3.从供应商选择方面来看

传统采购供应商选择只能人工查找、筛选,并且供应商资料不够完善,查找工作量大,供应商的可选择范围狭窄,难以找到性价比高的供应商。


4.从采购订单管理方面来看

当采购订单出现异常时,传统采购往往会手忙脚乱,没有可替代的方案,容易造成产品供应不及时;另外,采购流程可追溯性弱,监管主要靠事后审查把控等问题,也会给企业带来一定的损失。


5.从采购成本管理方面来看

严格控制和管理采购成本才能获得战略性的竞争优势,传统采购需人为计算并整理,难以避免人为数据出错。


二、推动数字化采购刻不容缓


在此背景下,企业的采购线上化、供应链数字化显得尤为重要。


1.在采购组织机制上

通过系统,实现无缝对接ERP系统,自动同步采购目录、采购计划、订单入库等,无需二次录入采购计划、无需二次入库、实现闭环。同时,通过APP,可进行订单的实时查看、移动审批、支付结算、发货收货等,更加方便快捷。


2.在供应商选择方面上

通过供应商评估模块,能够帮助集团管控多家供应商,并根据供应商的交期交量、配合度、公司条件、产品质量等维度,对供应商进行考核评估,分析出供应商的服务级别。


3.在采购订单管理方面上

通过稽核比对功能,可以实现事前核查、事中监管、实时监控;通过订单采购功能,实现全流程记录可查,提升监管效果、增强采购规范性;通过询价议价功能,能够提供强大的数据支持,有效收集合理的价格,实现在线招标议价采购。


4.在采购计划上

系统开发了计划管理模块,方便快速提交采购计划,各个环节快速审核,计划采购全流程可追溯,并能快速比对商品价格信息。


5.在采购成本管理方面上

开发了财务对账模块,实现公司账目、供应商账目、集团账目、平台账目四方在线实时对帐。


可以说,数字化技术的飞速发展,正在颠覆传统采购模式。现在,越来越多业内领先的企业,正在倡导互联网采购模式,推动原有采购管理模式的升级。